securPharm Scannertest (Version 2023)

Damit eine Packung fehlerfrei ausgebucht werden kann, muss sie anhand der auf ihr aufgebrachten Angaben eindeutig identifiziert werden können. In der Praxis scheitert dies häufig an fehlerhaften Einstellungen der Scanner, welche den DataMatrix Code auslesen und in eine Zeichenkette umwandeln, welche am securPharm-System abgefragt wird.

Ein Scanner verhält sich dabei im Prinzip wie eine einfache Tastatur. Und genau wie auf einer Tastatur eine falsche Spracheinstellung oder eine versehentlich aktivierte Feststelltaste alle Eingaben verändert, sind solche Fehler auch bei einem Scanner möglich. Das bedeutet, dass ein erfolgreich gescannter Code vom Scanner je nach Einstellung in eine abweichende Zeichenkette übersetzt wird.

Häufige Fehler sind dabei: 

  • vertauschte Zeichen aufgrund einer falschen Spracheinstellung (zum Beispiel Y und Z, da amerikanische Tastaturen das „Y“ an der Stelle haben, wo in Deutschland das „Z“ liegt)
  • fehlerhafte Groß- / Kleinschreibung (analog zur Feststelltaste auf der Tastatur)
  • Fehlinterpretation bei invers gedruckten Codes (weiße Pixel auf schwarzem Grund)
  • fehlerhafte Interpretation von Steuerungszeichen innerhalb des Unique Identifiers

Aufgrund der Vielfalt an möglichen Geräten und deren Einstellungen kann hier keine konkrete Vorgabe für die Einstellung der einzelnen Geräte erfolgen. Diese Seite soll Ihnen aber dabei helfen, einen möglicherweise falsch einstellten Scanner zu identifizieren. Der Hersteller bzw. der Lieferant der Geräte kann Ihnen dann im Bedarfsfall konkrete Hilfestellung geben.

Test der Hardware

Damit Sie Ihre Hardware selbst überprüfen können, haben wir Ihnen auf dieser Seite einen aktualisierten Test bereitgestellt, den Sie direkt in Ihrer Warenwirtschaft ausführen können. 

Es ist wichtig, dass Sie diesen Test mit all Ihren Scannern - am HV genau wie im Backoffice - durchführen, mit welchen Sie Arzneimittelpackungen erfassen.

Jedes Ergebnis muss separat betrachtet werden und im Fehlerfall muss entsprechend der Vorgabe der Hersteller bzw. Lieferanten der Scanner vorgegangen werden.

Wichtiger Hinweis

Wenn Sie den Test an einem Arbeitsplatz durchführen, der nur mit einem Bildschirm ausgestattet ist, empfiehlt es sich, die DataMatrix-Codes auf einem anderen Gerät anzuzeigen oder als PDF auszudrucken.

Beide Möglichkeiten finden Sie hier.

Durchführung des Tests

Dieser aktualisierte Test deckt jetzt noch mehr Prüfungen ab als der bisherige Test. Wichtig ist:

  • Nutzen Sie zum Testen der Scanner die Verifikationsfunktion in Ihrer Warenwirtschaft
  • Scannen Sie die 4 DataMatrix Codes nacheinander und prüfen Sie nach jedem Scan das Ergebnis. Nur so lassen sich Probleme einwandfrei erkennen.