Diese Anleitung veranschaulicht den Prozess der Relegitimation und des Erwerbs eines neuen N-Ident-Zertifikates, um den Zugriff auf die Fachdienste zu gewährleisten.
Sollten Sie Probleme bei der Nutzung des NGDA Portals haben, so finden Sie häufig gestellte Fragen zum Portal am unteren Ende dieser Seite.
Für die Berechtigung zur Teilnahme von Betriebsstätten an geschützten Fachdiensten wie z.B. securPharm oder e-Rezept-Modellprojekten ist die Bestätigung des Unternehmenstyps und der zugehörigen Betriebserlaubnis notwendig. Diese wird in regelmäßigen Abständen anhand der Betriebs- bzw. Herstellerlaubnis des registrierten Unternehmens überprüft. Ein positives Ergebnis dieser Überprüfung führt zum Status „legitimiert“
Bei der Relegitimation handelt es sich um die zweijährlich vorgeschriebene regelmäßige Überprüfung der erfassten Daten zur jeweiligen Betriebsstätte.
Um den Legitimierungsstatus Ihrer Betriebsstätte zu erfahren, öffnen Sie die Betriebsstätteübersicht unter Mein Konto / Meine Betriebsstätten.
Der Status wird Ihnen in dieser Übersicht angezeigt:
Legitimation / Relegitimation beginnen
Um die Bearbeitung der Betriebsstätte zu beginnen und damit den (Re)legitimationsvorgang zu starten klicken Sie auf das Wort bearbeiten auf der Kachel der jeweiligen Betriebsstätte.
Im Status „offen“ bzw. „nicht legitmiert“
In diesem Status müssen die Daten der Betriebsstätte geprüft und bei Bedarf aktualisiert werden und die Neulegitimation erfolgt über den Button
Es öffnet sich das Legitimierungsformular. Hier ist die Angabe des Grundes erforderlich. Zusätzlich muss eine Kopie der Betriebserlaubnis in das System hochgeladen werden.
Zum Abschluss klicken Sie auf Daten absenden
Im Status „zu relegitimieren“
Nach dem Start des Vorgangs durch Klicken auf das Wort bearbeiten stehen folgende drei folgenden Möglichkeiten zur Auswahl:
Jetzt relegitimieren - ohne Datenänderung
Wählen Sie diese Option, wenn sich Ihre Daten (Name des Inhabers, Name und Anschrift der Apotheke) nicht geändert haben.
Bitte bestätigen Sie, dass die Daten weiterhin korrekt sind und laden Sie Ihre Betriebserlaubnis in das System hoch.
Zum Abschluss klicken Sie auf Daten absenden
Jetzt relegitimieren – mit Datenänderung
Wählen Sie diese Option, wenn sich Ihre Daten (Name des Inhabers oder Name und Anschrift der Apotheke) geändert haben. Klicken Sie nach der Änderung zunächst auf den Button übernehmen unter dem Formular, um Ihre Daten zu speichern.
Bitte geben Sie den Grund der Datenänderung an und klicken Sie auf Daten absenden
Wenn Sie die Daten ändern möchten, sind die entsprechenden Felder im Anschluss entsperrt und können geändert werden.
Zum Abschluss klicken Sie auf Jetzt relegitimieren
Bitte laden Sie in diesem Fall im weiteren Verlauf Ihre Betriebserlaubnis, sowie entsprechende Nachweisdokumente (zum Beispiel Ausweiskopie, etc.) in das System und beenden den Vorgang mit klick auf den Button Daten absenden
Betriebsstätte abmelden
Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Geschäftsbetrieb dieser Betriebsstätte eingestellt haben.
Bitte geben Sie einen Grund für die Beendigung an und beenden den Vorgang mit klick auf den Button Daten absenden
Die notwendigen Schritte zur Relegitimation sind auch in diesem Dokument beschrieben: Kurzanleitung Relegitimation.
Nach dem Eingang der Bestätigung der Datenkorrektheit beziehungsweise einer möglicherweise notwendigen Korrektur, prüft die NGDA die Daten und die eingereichten Unterlagen.
Nach einer erfolgreichen Prüfung erhält die Betriebsstätte erneut den Status legitimiert und der Inhaber der Betriebsstätte erhält eine entsprechende Benachrichtigung. Erst dann kann mit dem nächsttten Schritt das neue Zertifikat erworben werden.
Hinweis:
Ist das Zertifikat Ihrer Betriebsstätte bereits abgelaufen, so ist der folgende Schritt "N-ID Laufzeit verlängern und neues Zertifikat erwerben" nicht möglich. In diesem Fall müssen Sie über den Onlineshop das Zertifikat erwerben.
Ist das Zertifikat weiterhin gültig und wird im Portal als AKTIV angezeigt, so ist folgender Weg zu wählen:
Zur Verlängerung der Zertifikatslaufzeit wählen Sie unter Mein Konto / Meine Services das aktive N-ID-Zertifikat und klicken hier auf Vorgang öffnen
Wählen Sie die Aktion "Vorgang öffnen".
Klicken Sie hierzu auf das Symbol 
In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf den Button "N-ID Laufzeit verlängern und neues Zertifikat erwerben".
Mit dem Klick auf den Button Laufzeitverlängerung durchführen gelangen Sie direkt in den Onlineshop, wo der Kaufprozess direkt gestartet wird, so dass Sie mit wenigen Klicks das neue Zertifikat erwerben können.
Der Kaufabschluss wird dann über den Zur Kasse ausgeführt.
Mit dem Klick auf Weiter gelangen Sie zur Zusammenfassung.
Mit der verbindlichen Bestellung ist der Kauf abgeschlossen.
Nach dem Zahlungseingang wird das Zertifikat für die Betriebsstätte auf dem Zertifikatsserver der NGDA angelegt.
Bei Nutzung der SEPA-Lastschrift erfolgt die Bereitstellung durch die NGDA innerhalb von maximal 24 Stunden.